Microsoft Otomatik Kaydetme (AutoSave) nedir?
Microsoft Otomatik Kaydetme (AutoSave); çalışmakta olduğunuz belgelerinizin birkaç saniyede bir otomatik kaydedilmesine yarayan oldukça faydalı bir özelliktir.
Belgelerinizde çalışırken kaydetmediğiniz oluyor mu?
Çalıştığınız esnada herhangi bir işletim sistemi, yazılım veya donanım hataları ile dikkatinizin dağılması ve/veya gelen bir telefon ya da çalışma ortamınızda gelen bir soru anlık olarak çalışmalarınızı riske atması mümkündür. Bu durum karşısında eğer AutoSave kapalı ise çalıştığınız dosyanızı kaybedebilirsiniz.
Çalışmalarınız için aldığınız herhangi bir not bile oldukça önemlidir. Çalışmalarınızda sürekli olarak kaydetme alışkanlığınız yok ise Microsoft Otomatik Kaydetme (AutoSave) bu görevi sizin için yapmaya hazır. Farklı Kaydet ile düzenlemelerinizi özgün dosyayı değiştirmeden sağlamak isteyebilirsiniz. Ya da paylaşılan bir dosyayı kendi cihazınızda değiştirecekseniz dikkat etmeniz gereken bir durum var. Otomatik Kaydedilen dosyanızı farklı kaydedemiyorsunuz. Durun sakin olun ? aslında kayıt edebiliyorsunuz sadece arada ufak bir ayrım var.
Farklı Kaydet, belgeyi OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online’dan açtığınızda “Dosya” menüsünde bulunmaz. Böyle durumlarda; “Dosya” menüsünde “Farklı Kaydet (Save As)” yerine Kopyasını Kaydet (Save As A Copy) komutu kullanılmaktadır. Otomatik Kaydet açıkken değişiklikleriniz düzenli olarak dosyaya kayıt edilmektedir. Değişikliklerinizin özgün dosya yerine kopyasına uygulanmasını istiyorsanız, herhangi bir değişiklik yapmadan önce Dosya> Kopyasını Kaydet’i kullanmanızı öneririz.
Otomatik Kaydetme (AutoSave) özelliği Excel, Word ve PowerPoint’te kullanılabilmektedir.
Otomatik Kaydetme (AutoSave) kullanabilmek için M365 abonesi ya da Office 2021 ürünü kullanıyor olmanız ve dosyalarınızı mutlaka bulut ortamında saklamanız gerekiyor.
Microsoft aslında bu özelliği varsayılan olarak açık konumda tutmaktadır. Dosyanızın OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online üzerinde kaydediyor ve çalışmalarınızı bu alanlarda gerçekleştiriyorsanız. Otomatik Kaydetmenin (AutoSave) açık konumda olduğunu görebilirsiniz.
Eğer daha önce aktif olarak görmediyseniz. Dosyanızın kaydedildiği konumu gözden geçirmenizi (OneDrive veya Sharepoint) öneririz.Microsoft Otomatik Kaydetme (AutoSave) özelliğini dilerseniz devre dışı da bırakabiliyorsunuz. Varsayılan olarak açık geldiğini belirtmiştik ancak tek bir dosya üzerinde AutoSave özelliğini kapatırsanız. Program sizin için bu ayarı anımsayacak ve siz tekrar aktif edene dek kapalı konumda tutacaktır.
Ancak talebiniz varsayılan olarak tüm dosyalarınızda bu özelliği devre dışı bırakmak ise bu da mümkündür. Bu durumda izlenmesi gereken yol ise Dosya > Seçenekler > Kaydet‘e gidin ve OneDrive ve SharePoint Online dosyalarını <uygulamada> varsayılan olarak Otomatik Kaydet‘in yanındaki kutunun işaretini kaldırın.
